# Movimientos y cuentas

El día a día de Finanzas está en cuatro pantallas: **Movimientos**, **Cuentas por
pagar**, **Gastos fijos** y **Categorías**.

## Movimientos

En **Finanzas > Movimientos** está todo lo que entró y salió, con las líneas
automáticas (ventas y tarifas de cada día, reembolsos, mensualidad y comisiones,
con la etiqueta **Automático**) y tus movimientos.

![La lista de movimientos con los automáticos y los manuales](shots/finance-entries.webp)

### Registrar un gasto o un ingreso

1. Haz clic en **Nuevo movimiento**.
2. Elige gasto o ingreso, la categoría, la descripción, el valor y el vencimiento.
   Esos son obligatorios (tienen asterisco).
3. Si quieres, completa el beneficiario, la forma de pago, el servidor, la
   campaña, la nota y el comprobante.
4. Con **Ya se pagó** activado, indica el día del pago (no puede ser después de
   hoy). Desactivado, el movimiento queda en **Cuentas por pagar**.
5. Guarda.

El campo de valor solo acepta números: el separador de miles y los centavos entran
solos. Escribe `1234,5` y se vuelve `1.234,50`.

> [!NOTE]
> El movimiento cuenta en el mes del día en que se pagó, no del vencimiento. Una
> cuenta de octubre pagada el 2 de noviembre entra en el resultado de noviembre.

El **Comprobante** acepta PDF, PNG, JPG o WebP de hasta 2 MB. Queda guardado con el
movimiento, y solo quien tiene acceso a las finanzas de la tienda puede
descargarlo.

Solo los movimientos manuales tienen **Editar** y **Eliminar**. La comisión pagada
en créditos aparece con la etiqueta **Fuera de la caja** y no entra en la suma.

### Exportar para el contador

**Exportar CSV** descarga el período con los filtros de la pantalla, para abrir en
Excel o enviar al contador. Filtra por tipo, origen y categoría antes de exportar.

## Cuentas por pagar y por cobrar

En **Finanzas > Cuentas por pagar** están las cuentas abiertas, separadas en
**Vencidas**, **Próximos 7 días** y **Después**:

- los movimientos todavía sin fecha de pago;
- la comisión de socio que ya salió de la espera (**Registrar pago** abre el mismo
  registro de la pantalla Socios);
- la próxima mensualidad de Hystore (**Ver plan** lleva a Planes).

**Marcar como pagado** registra el pago con la fecha de hoy, en la zona horaria de
la tienda. Los ingresos pendientes están en **Por cobrar**, con **Marcar como
cobrado**. Los botones **Nueva cuenta por pagar** y **Nueva cuenta por cobrar**
crean el movimiento ya pendiente.

![Cuentas por pagar separadas por vencimiento](shots/finance-payables.webp)

## Gastos fijos y en cuotas

En **Finanzas > Gastos fijos** está lo que se repite (hosting, dominio, equipo) o
se pagó en cuotas.

1. Haz clic en **Nuevo gasto fijo**.
2. Elige la categoría, la descripción, el valor de cada vencimiento, la frecuencia
   (semanal, mensual o anual) y el primer vencimiento.
3. En **Hasta cuándo**, elige **Sin fin**, **En cuotas** (de 2 a 120) o **Hasta una
   fecha**.
4. Activa **Débito automático** si la cuenta se debita sola: el movimiento ya entra
   como pagado el día del vencimiento.
5. Guarda.

El movimiento de cada vencimiento se crea solo y aparece en Cuentas por pagar hasta
35 días antes. En las cuotas, la descripción lleva el número de la cuota, como
`(3/6)`.

![Gastos fijos con cuánto pesa cada uno por mes](shots/finance-recurring.webp)

> [!TIP]
> Registra el hosting del servidor como gasto fijo mensual con débito automático.
> Entra solo todos los meses, y la [proyección](/es/finance/planning/#proyeccion)
> pasa a contar con él.

**Editar** cambia el valor, la categoría y los textos de los movimientos pendientes
de hoy en adelante; lo ya pagado queda como está. Para cambiar la frecuencia o las
fechas, finaliza y registra otro. **Finalizar** deja de generar y quita de las
cuentas por pagar los pendientes que vencerían después de hoy.

## Categorías

En **Finanzas > Categorías** están las categorías de ingreso y de gasto. La tienda
ya empieza con las predeterminadas:

| Categoría | Ejemplos |
| --- | --- |
| Infraestructura | Hosting del servidor, protección y red, dominio y DNS, backup |
| Software | Plugins y mods, licencias, plataforma Hystore, cuentas del juego |
| Desarrollo | Por encargo, construcciones y mapas, diseño, video, traducción |
| Equipo | Staff, desarrolladores, bonificaciones |
| Difusión | Anuncios, creadores de contenido, comisión de socios, sorteos |
| Tarifas e impuestos, Otros | El resto de los gastos |

Las de ingreso incluyen ventas, patrocinio, donaciones, monetización de contenido,
ventas fuera del sitio y aporte de los socios. **Nueva categoría** crea una con
nombre y color; el lápiz la renombra o cambia el color. **Archivar** saca la
categoría de la elección sin tocar los movimientos viejos, y **Mostrar archivadas**
permite reactivarla.

![Las categorías de Finanzas con el color de cada una](shots/finance-categories.webp)