# Lançamentos e contas

O dia a dia do Financeiro fica em quatro telas: **Lançamentos**, **Contas a
pagar**, **Gastos fixos** e **Categorias**.

## Lançamentos

Em **Financeiro > Lançamentos** fica tudo o que entrou e saiu, com as linhas
automáticas (vendas e taxas de cada dia, estornos, mensalidade e comissões, com o
selo **Automático**) e os seus lançamentos.

![A lista de lançamentos com os automáticos e os manuais](shots/finance-entries.webp)

### Lançar um gasto ou uma entrada

1. Clique em **Novo lançamento**.
2. Escolha **Saída** ou **Entrada**, a categoria, a descrição, o valor e o
   vencimento. Esses são obrigatórios (têm asterisco).
3. Se quiser, preencha o favorecido, a forma de pagamento, o servidor, a campanha,
   a observação e o comprovante.
4. Com **Já foi pago** ligado, informe o dia do pagamento (não pode ser depois de
   hoje). Desligado, o lançamento fica em **Contas a pagar**.
5. Salve.

O campo de valor só aceita números: o separador de milhar e os centavos entram
sozinhos. Digite `1234,5` e ele vira `1.234,50`.

> [!NOTE]
> O lançamento conta no mês do dia em que foi pago, não do vencimento. Uma conta de
> outubro paga em 2 de novembro entra no resultado de novembro.

O **Comprovante** aceita PDF, PNG, JPG ou WebP de até 2 MB. Ele fica guardado com o
lançamento e só quem tem acesso ao financeiro da loja consegue baixar.

Só os lançamentos manuais têm **Editar** e **Excluir**. Comissão paga em créditos
aparece com o selo **Fora do caixa** e não entra na soma.

### Exportar para o contador

**Exportar CSV** baixa o período com os filtros da tela, para abrir no Excel ou
mandar ao contador. Filtre por tipo, origem e categoria antes de exportar.

## Contas a pagar e a receber

Em **Financeiro > Contas a pagar** ficam as contas em aberto, separadas em
**Vencidas**, **Próximos 7 dias** e **Depois**:

- os lançamentos ainda sem data de pagamento;
- a comissão de parceiro que já saiu da carência (**Registrar pagamento** abre o
  mesmo registro da tela Parceiros);
- a próxima mensalidade da Hystore (**Ver plano** leva para Planos).

**Marcar como pago** registra o pagamento com a data de hoje, no fuso da loja. As
entradas pendentes ficam em **A receber**, com **Marcar como recebido**. Os botões
**Nova conta a pagar** e **Nova conta a receber** criam o lançamento já pendente.

![Contas a pagar separadas por vencimento](shots/finance-payables.webp)

## Gastos fixos e parcelados

Em **Financeiro > Gastos fixos** fica o que se repete (host, domínio, equipe) ou foi
parcelado.

1. Clique em **Novo gasto fixo**.
2. Escolha a categoria, a descrição, o valor de cada vencimento, a frequência
   (semanal, mensal ou anual) e o primeiro vencimento.
3. Em **Até quando**, escolha **Sem fim**, **Parcelado** (de 2 a 120 parcelas) ou
   **Até uma data**.
4. Ligue **Débito automático** se a conta é debitada sozinha: o lançamento já entra
   como pago no dia do vencimento.
5. Salve.

O lançamento de cada vencimento é criado sozinho e aparece em Contas a pagar até 35
dias antes. Nos parcelados, a descrição leva o número da parcela, como `(3/6)`.

![Gastos fixos com quanto cada um pesa por mês](shots/finance-recurring.webp)

> [!TIP]
> Cadastre a hospedagem do servidor como gasto fixo mensal com débito automático.
> Ela entra sozinha todo mês, e a [projeção](/pt/finance/planning/#projecao) passa a
> contar com ela.

**Editar** muda valor, categoria e textos dos lançamentos pendentes de hoje em
diante; o que já foi pago fica como está. Para mudar a frequência ou as datas,
encerre e cadastre outro. **Encerrar** para de gerar e tira das contas a pagar os
pendentes que venceriam depois de hoje.

## Categorias

Em **Financeiro > Categorias** ficam as categorias de entrada e de saída. A loja já
começa com as padrão:

| Categoria | Exemplos |
| --- | --- |
| Infraestrutura | Hospedagem do servidor, proteção e rede, domínio e DNS, backup |
| Software | Plugins e mods, licenças, plataforma Hystore, contas do jogo |
| Desenvolvimento | Sob encomenda, construções e mapas, design, vídeo, tradução |
| Equipe | Staff, desenvolvedores, bonificações |
| Divulgação | Anúncios, criadores de conteúdo, comissão de parceiros, sorteios |
| Taxas e impostos, Outros | O resto das saídas |

As de entrada incluem vendas, patrocínio, doações, monetização de conteúdo, vendas
fora do site e aporte dos sócios. **Nova categoria** cria uma com nome e cor; o
lápis renomeia ou troca a cor. **Arquivar** tira a categoria da escolha sem mexer
nos lançamentos antigos, e **Mostrar arquivadas** permite reativar.

![As categorias do Financeiro com a cor de cada uma](shots/finance-categories.webp)