Finanzas
Finanzas es la caja de la tienda: lo que entró, lo que salió y el resultado del mes. Las ventas, las tarifas de las pasarelas, los reembolsos, la mensualidad de Hystore y las comisiones de socios entran solos; los otros gastos (hosting, plugins, equipo, difusión) los registras tú. Con todo junto, la tienda sabe si está dando ganancia.
El módulo está en el grupo Finanzas del menú y debe estar activado en Configuración > Módulos, en un plan que incluya Finanzas.
La vista general
En Finanzas > Resumen, para el período elegido:
- Ingresos, Gastos, Ganancia (o Pérdida) y Margen, cada uno comparado con el período anterior del mismo tamaño;
- el cuadro Ventas de la tienda: lo vendido, la tarifa de la pasarela, los reembolsos y las ventas netas;
- las Metas del mes y la tarjeta Presupuestos, con cuánto del límite ya se usó;
- el gráfico de ingresos y gastos (día a día en un mes, mes a mes en varios), los gastos por categoría y el resumen de las cuentas por pagar.
La comisión pagada en créditos de la tienda aparece en una tarjeta propia, fuera de los gastos, porque no sale de la caja.
Elegir el período
Arriba, elige De y Hasta: cualquier mes desde la creación de la tienda hasta el mes actual. Con un solo mes, las flechas van de mes en mes. Todo el período toma desde la creación de la tienda hasta hoy. El mismo filtro aparece en Movimientos, Informes y Conciliación.
El día cierra en la zona horaria de la tienda (el enlace para cambiarla lleva a Configuración de la tienda).
Informe del mes y resumen por correo
El enlace Informe del mes (o Informe del período) abre el informe listo para imprimir: ingresos, gastos, resultado y margen con la comparación, las ventas, las categorías, los movimientos del período y las cuentas abiertas. Imprimir o guardar en PDF abre la ventana de impresión; para guardar el archivo, elige Guardar como PDF.
En los primeros días de cada mes, el dueño de la tienda recibe por correo el resumen del mes que cerró: resultado, ingresos, gastos, las tres categorías que más pesaron y las cuentas vencidas. Un mes sin movimiento no genera correo. Para dejar de recibirlo, desactiva Resumen mensual por correo en Finanzas > Configuración.
Las pantallas de Finanzas
| Pantalla | Para qué sirve | Guía |
|---|---|---|
| Movimientos, Cuentas por pagar, Gastos fijos, Categorías | El día a día: registrar gastos e ingresos | Movimientos y cuentas |
| Presupuestos, Proyección, Configuración (metas) | Planear el mes y los próximos | Presupuestos, metas y proyección |
| Informes, Difusión | Margen por producto y servidor, retorno de las campañas | Informes |
| Conciliación | La tarifa real que cobró la pasarela y lo que falta liberar | Conciliación |
| Análisis de Hyler | Una lectura de tus finanzas hecha por IA | Análisis de Hyler |
Quién puede ver y cambiar Finanzas depende del rol: Ver Finanzas, Gestionar Finanzas y Recibir avisos de presupuesto. Mira Equipo y roles de acceso.
